Na podstawie art. 109 ust. 3 ustawy o VAT podatnicy, z wyjątkiem podatników wykonujących wyłącznie czynności zwolnione od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 lub przepisów wydanych na podstawie art. 82 ust. 3 oraz podatników, u których sprzedaż jest zwolniona od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9, są obowiązani prowadzić ewidencję zawierającą dane niezbędne do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej oraz informacji podsumowującej. Ewidencja powinna zawierać w szczególności dane niezbędne do określenia przedmiotu i podstawy opodatkowania, wysokości kwoty podatku należnego, korekt podatku należnego, kwoty podatku naliczonego obniżającej kwotę podatku należnego, korekt podatku naliczonego, kwoty podatku podlegającej wpłacie do urzędu skarbowego lub zwrotowi z tego urzędu, a także inne dane służące identyfikacji poszczególnych transakcji, w tym numer, za pomocą którego kontrahent jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej.
Na podstawie art. 109 ust. 8a ustawy o VAT, który wejdzie w życie od 1 stycznia 2018 r. ewidencja ta prowadzona będzie w formie elektronicznej przy użyciu programów komputerowych.
Powyższe oznacza, że od 1 stycznia 2018 r. wszyscy podatnicy będą prowadzić ewidencje VAT w formie elektronicznej oraz przesyłać dane w formacje JPK do MF.
Od 1 stycznia 2018 r. wszyscy podatnicy będą również zobowiązani składać deklaracje VAT przez Internet.
Firmy prowadzące ewidencję VAT w formie papierowej powinny zacząć przygotowywać się do wprowadzanych zmian np. poprzez zakup programów komputerowych albo zlecenie usług do wyspecjalizowanych firm księgowych.
Violetta Wełnicka
Doradca Podatkowy