W okresie urlopowym bardzo często widzimy młodzież roznoszącą ulotki, promującą towary w marketach, pracującą przy zbieraniu owoców i warzyw jest też wiele innych prac, których podejmuje się młodzież. Okres wakacji to idealny czas dla uczniów, studentów i absolwentów na podjęcie zatrudnienia.
Zatrudnienie na czas wakacyjny najczęściej przybiera formę umowy zlecenia lub umowy o pracę. Każdy stosunek pracy nakłada na pracodawcę jak i pracownika pewne obowiązki.
Pracodawca ma obowiązek odprowadzać od zawartych umów podatek dochodowy, a niekiedy też z tytułu składek ubezpieczeniowych do ZUS.
Jak to wygląda przy umowach zlecenie?
Umowa zlecenie zawierana z uczniami oraz studentami do ukończenia przez nich 26. roku życia jest zwolniona ze składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Należy podkreślić, że dla ZUS-u status ucznia do dnia 31 sierpnia ma osoba, która:
- kontynuuje naukę w tej samej szkole
- skończyła szkołę i rozpoczyna naukę w następnej, w której rok szkolny rozpoczyna się 1 września,
- ukończyła szkołę i nie kontynuuje nauki,
- kontynuuje naukę na studiach – w takim przypadku przyszły student powinien dostarczyć pracodawcy zaświadczenie o przyjęciu na studia, dzięki czemu status ucznia będzie obowiązywał go do 30 września.
Dla takich osób z zawartej umowy zlecenia będzie płacony tylko podatek dochodowy:
- przy umowach zlecenia z wynagrodzeniem brutto do 200 zł będzie odprowadzany zryczałtowany 18% podatek dochodowy PIT-8AR. W tym przypadku podstawy opodatkowania nie pomniejsza się o koszty uzyskania przychodów. Nie trzeba później też przesyłać zleceniobiorcy PIT-11.
- przy umowach z wynagrodzeniem brutto powyżej 200 zł obowiązują standardowe koszty uzyskania przychodów 20%, które pomniejszają podstawę opodatkowania.
Jakie udogodnienia niesie za sobą umowa o pracę zawierana z młodzieżą?
Zatrudniając osobę, która wcześniej nie pracowała ani nie podlegała ubezpieczeniom społecznym przez pierwszy rok pracy możemy wypłacać wynagrodzenie w wysokości 80% wynagrodzenia minimalnego, czyli w 2017 r. jest to kwota 1.600 zł brutto. Powoduje to obniżenie pozostałych obciążeń ZUS i zaliczki na podatek dochodowy. Pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę za każdy przepracowany miesiąc przysługuje urlop w wymiarze 1/12.
Pozostałe warunki takie jak: badania lekarskie, szkolenia BHP, teczka osobowa, ewidencje czasu pracy – obowiązują standardowo.
Dlaczego warto zatrudniać młodzież?
Jeżeli szukamy dodatkowych pracowników do pracy przez okres urlopowy np. na zastępstwa, to warto poszukać kandydatów wśród młodzieży, której zależy na podjęciu zatrudnienia oraz zdobywaniu doświadczenia zawodowego. Dzięki temu zyskujemy osoby z zapałem, energią i pozytywnym nastawieniem do pracy. Studenci i uczniowie zazwyczaj chcą się wykazać w nowej pracy, dlatego szybko się uczą i pracują starannie. Co więcej ich świeże spojrzenie na działalność firmy może być bardzo przydatne i wzbogacające. A do tego możemy zaoszczędzić na kosztach zatrudnienia. Takie wakacyjne stosunki pracy niosą za sobą dużo plusów zarówno dla pracodawcy jak i pracownika.
Daniela Cieślik
stażysta z Kancelarii